Fechamento financeiro: 5 principais desafios para empresas
O fechamento financeiro é um processo crucial para qualquer empresa que deseja manter uma visão precisa de sua saúde financeira. Ele envolve a revisão e a conciliação de todas as transações ocorridas no período, com o objetivo de preparar as demonstrações financeiras para se ter uma visão detalhada das informações financeiras.
Apesar da importância do fechamento financeiro, muitos empreendedores ainda o negligenciam. Isso pode levar a erros e imprecisões em suas demonstrações financeiras, além de dificultar a tomada de decisões estratégicas.
Por isso, é fundamental que os empreendedores entendam a importância do fechamento financeiro e implementem medidas para reduzir erros e garantir a precisão de suas demonstrações financeiras.
Fechamento financeiro: conheça os 5 desafios a serem superados
Com base na importância do fechamento financeiro, conheça agora os cinco principais desafios a serem superados na sua empresa para a obtenção do mesmo.
1. Manter um registro detalhado de todas as transações financeiras
Um dos principais desafios para obtenção do fechamento financeiro é a falta de registro detalhado de todas as transações ocorridas durante o período. Para evitar isso, é importante focar em registrar de forma detalhada todas as transações.
Isso inclui a data, o valor, a descrição da transação e a categoria financeira relacionada. Assim, será possível rastrear todas as transações e identificar qualquer erro ou discrepância com maior facilidade.
Dessa maneira, ao manter um registro detalhado de todas as transações financeiras, consegue-se caminhar para uma contabilidade precisa e confiável, que permita que os relatórios financeiros sejam preparados de forma eficiente e forneçam informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas da empresa.
2. Realizar a conciliação bancária regularmente
A conciliação bancária é um processo de comparação entre as transações registradas na empresa e as transações registradas pelo banco. Trata-se de um processo utilizado pelas empresas, para comparar e ajustar as informações financeiras registradas no seu sistema interno com as informações contidas nos extratos bancários.
Sendo assim, a conciliação bancária é fundamental para identificar e corrigir erros, como cheques duplicados, cobranças incorretas ou transações não autorizadas.
Apesar de representar um desafio no dia a dia da empresa, é a conciliação bancária que auxiliará na obtenção das demonstrações financeiras, para que reflitam com precisão as transações reais ocorridas.
3. Automatizar o processo de fechamento financeiro
Muitas empresas ainda dependem de processos puramente manuais para coletar e compilar informações financeiras. Esses processos podem levar a erros humanos, promovendo a falta de eficiência e atrasos no fechamento financeiro.
Por outro lado, a automação do processo de fechamento financeiro pode reduzir significativamente a possibilidade de erros e simplificar o processo. Com a ajuda de um software, por exemplo, é possível automatizar tarefas como a conciliação bancária, a entrada de dados e a geração de relatórios.
Da mesma forma, é possível adotar certas ferramentas de automação, a saber:
- Ferramentas de fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar tarefas repetitivas e integrar diferentes sistemas e aplicativos;
- A utilização de ferramentas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) pode ajudar a digitalizar documentos e extrair informações relevantes, como valores e datas, automatizando o processo de registro de transações;
- A adoção de sistemas de aprovação automatizados pode ajudar a agilizar o processo de aprovação de transações e reduzir erros;
- A implementação de um cronograma de fechamento pode ajudar a garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e evitar atrasos no processo.
Desse modo, você pode se concentrar em tarefas mais estratégicas e reduzir a probabilidade de erros humanos.
4. Realizar uma revisão independente para o fechamento financeiro
Uma revisão independente das demonstrações financeiras pode ser uma forma eficaz de identificar erros e discrepâncias que possam ter passado despercebidas durante o processo de fechamento financeiro.
Ao contratar uma empresa especializada em serviços financeiros para realizar a revisão, você pode trazer uma perspectiva diferente para sua empresa e ainda garantir a precisão das demonstrações financeiras.
A falta de conformidade com essas normas pode atrasar ou até mesmo impedir o processo de fechamento financeiro.
5. Capacitar adequadamente a sua equipe
Um treinamento adequado ajudará a garantir a precisão das demonstrações financeiras e a reduzir a probabilidade de erros.
Outro desafio está na falta de colaboração entre departamentos como financeiro , recursos humanos, vendas e operações. O treinamento pode conscientizar essas equipes sobre como as a falta de colaboração gera lacunas de informação, erros e atrasos no processo de fechamento.
Conclusão
Em resumo, o fechamento financeiro é um processo que auxilia a garantir a precisão das demonstrações financeiras e ainda fornecer uma visão detalhada da situação da empresa.
Para reduzir erros nesse processo, é importante manter um registro detalhado de todas as transações financeiras e realizar a conciliação bancária regularmente. Além disso, é importante automatizar o processo de fechamento financeiro, realizar revisão independente e treinar a equipe responsável pelo fechamento financeiro.
De fato, ao ignorar a importância do fechamento financeiro da sua empresa, você pode atrair consequências graves para a saúde financeira da empresa. Entre essas consequências, incluímos os erros nas demonstrações financeiras e as dificuldades na tomada de decisões estratégicas.
Por isso, é fundamental que sejam adotadas as medidas para garantir a precisão do processo e obter uma visão clara da saúde financeira de sua empresa.
Mas se você não consegue entender os resultados obtidos de forma a tomar decisões mais estratégicas, a Time Financeiro pode te ajudar. Somos uma empresa altamente especializada e podemos cuidar das finanças da sua empresa. Dessa forma, você tem mais tempo e ainda pode se dedicar ao crescimento do seu negócio!
Acesse já o site da Time Financeiro e saiba como podemos te ajudar.